제1조(목적)
이 약관은 사이언스 노트(이하 “플랫폼”이라 한다)가 운영하는 메디컬 및 과학 콘텐츠 제작 및 프로젝트 관리 플랫폼(이하 “서비스”라 한다)을 이용함에 있어 “플랫폼”과 이용자의 권리, 의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조(정의)
① “플랫폼”이란 사이언스 노트가 메디컬 및 과학 콘텐츠 제작 및 프로젝트 기획, 관리 서비스를 제공하기 위해 운영하는 온라인 시스템을 말합니다.
② “이용자”란 “플랫폼”에 접속하여 이 약관에 따라 “플랫폼”이 제공하는 서비스를 이용하는 회원 및 비회원을 말합니다.
③ ‘회원’이란 “플랫폼”에 회원 등록을 하고 지속적으로 서비스를 이용할 수 있는 자를 말합니다.
④ ‘비회원’은 회원가입을 하지 않고 “플랫폼”이 제공하는 서비스를 이용하는 자를 말합니다.
⑤ ‘의뢰자’는 콘텐츠 제작이나 프로젝트 기획/매니지먼트를 의뢰하는 이용자를 뜻합니다.
⑥ ‘전문가’는 사이언스 노트 프로젝트에 참여하여 콘텐츠 제작과 기획을 담당하는 개인 또는 단체를 말합니다.
제3조(약관 등의 명시와 설명 및 개정)
① “플랫폼”은 이 약관의 내용과 상호, 대표자 성명, 주소, 전화번호, 전자우편주소, 개인정보관리책임자 등을 초기 서비스 화면에 게시합니다.
② “플랫폼”은 이용자가 약관의 주요 내용을 이해할 수 있도록 별도의 화면이나 팝업을 통해 확인할 수 있게 합니다.
③ “플랫폼”은 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다.
④ 약관이 개정될 경우, 개정된 약관의 적용일자와 개정 이유를 명시하여 현행 약관과 함께 최소 7일 전부터 적용일 전일까지 공지합니다. 이용자에게 불리한 변경의 경우 최소 30일 전에 공지합니다.
⑤ 본 약관은 2023년 7월 5일에 최초로 시행되었으며, 이 약관은 2024년 11월 1일에 개정되었습니다. 개정 약관은 2024년 11월 8일부터 효력이 발생합니다.
⑥ 이 약관에서 정하지 않은 사항과 약관의 해석에 대해서는 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 약관의 규제에 관한 법률, 소비자보호지침 및 관계법령 또는 상관례에 따릅니다.
제4조(서비스의 제공 및 변경)
① “플랫폼”은 다음의 업무를 수행합니다:
- 메디컬 및 과학 콘텐츠 제작 및 관련 정보 제공
- 프로젝트 기획 및 매니지먼트 서비스
- 다양한 시각화 콘텐츠 제작 및 검수
- 기타 “플랫폼”이 정하는 업무
② “플랫폼”은 프로젝트의 품질 보장을 위해 내부 검수 및 전문가 자문을 통해 최종 검수된 콘텐츠를 제공합니다.
③ 의뢰자와의 계약 체결 후, 맞춤형 기획과 제작이 이루어지며 정기적인 피드백을 통해 프로젝트 진행 상황을 공유합니다.
④ 프로젝트 일정은 의뢰자의 요청과 필요에 따라 조정됩니다.
⑤ “플랫폼”은 불가피한 사유로 서비스 내용을 변경할 경우, 이용자에게 사전에 공지합니다. 다만, 긴급 상황 시에는 사후 통지할 수 있습니다.
제5조(서비스의 중단 및 면책)
① “플랫폼”은 시스템 유지보수, 기술적 이유, 긴급 상황 등으로 인해 서비스 제공이 일시 중단될 수 있습니다.
② 서비스 중단으로 인한 손해는 “플랫폼”이 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임지지 않습니다.
③ 천재지변, 전쟁, 테러 등 불가항력적 사유로 인한 서비스 중단 시 이용자에게 신속히 알리고 적절한 조치를 마련합니다.
제6조(회원가입 및 정보 제공)
① 이용자는 “플랫폼”이 정한 양식에 따라 회원 정보를 입력하고 약관에 동의함으로써 회원가입을 신청합니다.
② “플랫폼”은 회원가입 신청자가 허위 정보를 제공하거나 법령 및 약관을 위반하는 경우 회원가입을 제한할 수 있습니다.
③ 회원가입의 성립은 “플랫폼”의 승낙이 회원에게 도달한 시점으로 합니다.
제7조(회원 탈퇴 및 자격 상실)
① 회원은 언제든지 탈퇴를 요청할 수 있으며, “플랫폼”은 이를 즉시 처리합니다.
② 회원이 약관을 위반하거나 부적절한 행위를 한 경우, “플랫폼”은 회원 자격을 제한하거나 상실시킬 수 있습니다.
③ 회원 자격 상실 시, 회원에게 사전 통지하며 소명할 기회를 부여합니다.
제8조(회원에 대한 통지)
① “플랫폼”은 회원이 제공한 이메일을 통해 개별 통지를 할 수 있습니다.
② 불특정 다수에 대한 통지는 “플랫폼” 게시판에 게시함으로써 개별 통지를 대신할 수 있습니다.
제9조(구매신청 및 개인정보 제공 동의 등)
① 이용자는 필요한 정보를 입력하고 약관에 동의하여 콘텐츠 제작 및 프로젝트 기획을 신청합니다.
② “플랫폼”은 개인정보의 수집 및 이용 목적, 보관 기간, 제공받는 자에 대해 사전에 고지하고 동의를 받습니다.
③ 수집된 개인정보는 프로젝트 진행 및 의뢰자와의 소통 목적으로만 사용됩니다.
④ 개인정보 처리의 위탁 및 제3자 제공 시, 개인정보 수탁자 및 제공 목적을 명확히 공지하고 동의를 받습니다.
제10조(계약의 성립)
① 계약은 수신확인 통지가 이용자에게 도달한 시점에 성립됩니다.
② 특정 사유로 계약 승낙이 어려운 경우, “플랫폼”은 이를 고지할 수 있습니다.
제11조(지급방법 및 계약 조건)
① “플랫폼”에서 제공하는 서비스는 다양한 결제 수단을 통해 이루어지며, 추가 수수료는 없습니다.
② 계약서에 명시된 단가, 결제 조건 및 기한을 준수해야 합니다.
③ 프로젝트의 단가와 관련된 모든 세부사항은 계약서에 명시되며, 변경이 필요한 경우 양측의 서면 동의를 받아야 합니다.
제12조(구매신청 변경 및 취소)
① 구매 신청 후 변경 및 취소 요청은 수신확인 통지 후 즉시 가능합니다.
② 제작이 이미 시작된 경우, 취소 시 약관에 따른 위약금이 부과될 수 있습니다.
제13조(재화 등의 공급)
① 계약 체결 후, 7일 이내에 콘텐츠 제작 절차를 시작합니다.
② 프로젝트의 특성과 의뢰자의 요청에 맞춰 일정이 조정됩니다.
제14조(환급)
① 콘텐츠 제공이 불가능할 경우, 3영업일 내 환급 절차가 진행됩니다.
② 환급 시, 결제 시점에 따라 절차가 다를 수 있습니다.
제15조(청약철회 등)
① 계약 체결 후 7일 이내에 청약 철회가 가능합니다.
② 콘텐츠 성격에 따라 청약 철회는 제한될 수 있으며, 사용 후에는 불가합니다.
제16조(청약철회 효과)
① 청약 철회 시 반환 비용은 이용자가 부담합니다.
② 청약 철회에 따른 환급은 3영업일 내 처리됩니다.
제17조(개인정보 보호)
① “플랫폼”은 이용자의 개인정보를 철저히 보호하며, 이를 수집, 이용 및 관리합니다.
② 이용자는 개인정보의 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있습니다.
③ “플랫폼”은 개인정보의 보안과 관리를 위해 적절한 조치를 취합니다.
④ 수집된 개인정보는 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.
제18조(“플랫폼”의 의무)
① 법령과 약관을 준수하며 프로젝트의 품질과 신뢰성을 보장합니다.
② 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하며, 무단 사용을 방지합니다.
③ 계약서에 명시된 조건을 준수하며 프로젝트를 기획, 제작, 검수하여 최종 결과물을 제공합니다.
제19조(회원의 ID 및 비밀번호 관리)
① 회원은 ID 및 비밀번호를 안전하게 관리해야 합니다.
② 도난 및 무단 사용이 인지된 경우, 즉시 “플랫폼”에 통보해야 합니다.
제20조(이용자의 의무)
① 이용자는 허위 정보 등록, 타인 정보 도용 등을 하지 않아야 합니다.
② “플랫폼”의 저작권 및 제3자의 권리를 침해하지 않도록 주의해야 합니다.
③ 계약서에 명시된 의무를 준수하고 필요한 정보를 제공해야 합니다.
제21조(연결 “플랫폼” 관계)
① 외부 링크된 사이트의 거래는 “플랫폼”이 책임지지 않습니다.
② 연결된 사이트의 정보나 서비스는 각 사이트의 약관에 따릅니다.
제22조(저작권 귀속 및 이용 제한)
① 제작된 콘텐츠에 대한 저작권은 “플랫폼” 또는 계약에 따라 이용자에게 귀속됩니다.
② 콘텐츠 사용 시, 사전 서면 동의 없이 영리 목적으로 이용하는 것은 금지됩니다.
③ 계약서에 명시된 조건에 따라 저작권 사용 범위가 정해집니다.
제23조(분쟁 해결)
① “플랫폼”은 고객 불만을 해결하기 위한 기구를 운영합니다.
② 분쟁 발생 시, 공정거래위원회 및 분쟁 조정 기관의 조정을 따를 수 있습니다.
제24조(준거법 및 재판관할)
① 소송은 이용자의 주소지 관할 법원에 제기됩니다.
② 약관에 따른 모든 분쟁은 한국법을 준거법으로 합니다.
제25조(약관의 분리성)
① 본 약관의 조항이 무효화되거나 집행 불가능한 경우에도 나머지 조항은 여전히 유효합니다.
개인정보처리방침
사이언스 노트(이하 ‘회사’)는 웹사이트(www.sciencenote.kr) 이용 및 제반 서비스 제공 시 개인정보 보호법령에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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회사가 이용자의 개인정보를 수집 및 이용하는 목적은 다음과 같습니다:
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제휴 문의 시: 의사 확인 및 본인 식별, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지 및 안내, 분쟁 조정을 위한 기록 보존
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Terms and Conditions of Use (Revised as of November 1, 2024)
Article 1 (Purpose)
These Terms and Conditions (hereinafter referred to as “Terms”) outline the rights, duties, and responsibilities between Science Note (hereinafter “Platform”) and its Users regarding the use of the medical and scientific content production and project management platform (hereinafter “Services”) provided by the Platform.
Article 2 (Definitions)
- “Platform” means the online system managed by Science Note for offering medical and scientific content creation, project planning, and management services.
- “User” refers to any individual accessing and using the Platform’s Services in accordance with these Terms.
- “Member” means a User registered with the Platform who continues to use the Services.
- “Non-member” means a User who uses the Services without registering as a Member.
- “Client” refers to a User requesting content production or project planning/management services.
- “Expert” refers to an individual or entity participating in Science Note projects, responsible for content creation and planning.
Article 3 (Notice, Explanation, and Amendment of Terms)
- The Platform shall display these Terms, company name, representative’s name, address, phone number, email address, and personal information management officer on the initial service screen.
- The Platform shall provide Users with separate screens or pop-ups to facilitate understanding of the key content of these Terms before acceptance.
- The Platform may amend these Terms provided it does not breach applicable laws.
- In the event of amendments, the Platform shall indicate the effective date and reasons for changes, providing at least 7 days’ notice before the new Terms take effect. If changes are disadvantageous to the User, at least 30 days’ notice will be given.
- These Terms were initially enforced on July 5, 2023, and revised on November 1, 2024. The revised Terms take effect on November 8, 2024.
- Matters not specified in these Terms and interpretations thereof shall adhere to relevant laws and commercial customs.
Article 4 (Provision and Changes to Services)
- The Platform shall provide the following services:
a. Production and provision of medical and scientific content and related information
b. Project planning and management services
c. Creation and review of various visual content
d. Other services designated by the Platform - The Platform guarantees project quality through internal reviews and expert consultations.
- Customized planning and production begin after contract formation, with regular feedback provided to Clients.
- Project schedules are subject to adjustment based on Client needs.
- The Platform shall notify Users in advance of unavoidable service changes or, in emergencies, post-event.
Article 5 (Service Interruption and Liability)
- The Platform may temporarily suspend Services due to maintenance, technical reasons, or emergencies.
- The Platform is not liable for damages from service interruptions unless intentional or grossly negligent.
- In cases of force majeure such as natural disasters or conflicts, the Platform shall promptly notify Users and take appropriate measures.
Article 6 (Membership Registration and Information)
- Users may apply for membership by providing required information and agreeing to these Terms.
- The Platform may restrict membership if false information is provided or laws/terms are violated.
- Membership becomes valid upon acceptance and notification by the Platform.
Article 7 (Membership Termination and Disqualification)
- Members may request withdrawal, which the Platform shall process promptly.
- The Platform may restrict or revoke membership for violations or inappropriate conduct.
- Members will be notified in advance of disqualification and given the opportunity for explanation.
Article 8 (Notifications to Members)
- The Platform may notify Members individually via their provided email.
- Notifications to a broad audience may be posted on the Platform’s bulletin board.
Article 9 (Application for Services and Personal Information Consent)
- Users apply for content production or project planning by entering necessary information and agreeing to these Terms.
- The Platform will inform and obtain consent for collecting and using personal information, retention periods, and third-party recipients.
- Personal information collected is used solely for project progress and Client communication.
- The Platform will notify and obtain consent for outsourcing or providing personal information to third parties.
Article 10 (Contract Formation)
- Contracts are concluded upon notification of receipt to the User.
- The Platform may notify Users if contract acceptance is challenging due to specific reasons.
Article 11 (Payment Methods and Contract Conditions)
- Payments on the Platform can be made through various methods without extra fees.
- The rates, payment terms, and deadlines outlined in the contract must be followed.
- Changes to project rates or details require written consent from both parties.
Article 12 (Modification and Cancellation of Orders)
- Changes and cancellations can be requested immediately upon receipt confirmation.
- If production has commenced, cancellation may incur fees as outlined in these Terms.
Article 13 (Supply of Goods and Services)
- Content production shall start within 7 days of contract formation.
- Project schedules may be adjusted based on project characteristics and Client needs.
Article 14 (Refunds)
- If content provision is impossible, refunds shall be processed within 3 business days.
- Refund procedures may vary depending on payment timing.
Article 15 (Right of Withdrawal)
- Withdrawals are allowed within 7 days of contract formation.
- Certain content types may limit withdrawal rights, and withdrawal post-use is not allowed.
Article 16 (Effects of Withdrawal)
- Users bear return costs when withdrawing.
- Refunds from withdrawal are processed within 3 business days.
Article 17 (Personal Information Protection)
- The Platform rigorously protects and manages Users’ personal information.
- Users may request to view, correct, or delete personal information.
- The Platform implements measures to secure personal data and promptly destroy it once its purpose is met.
Article 18 (Obligations of the Platform)
- The Platform complies with laws and these Terms, ensuring quality and reliability.
- The Platform manages personal information securely to prevent unauthorized use.
- The Platform adheres to contract terms and delivers final products after project execution and review.
Article 19 (Member ID and Password Management)
- Members are responsible for managing their ID and password securely.
- Theft or unauthorized use must be reported to the Platform immediately.
Article 20 (User Obligations)
- Users must not provide false information or impersonate others.
- Users must avoid infringing copyrights of the Platform or third parties.
- Users shall comply with contractual obligations and provide necessary information.
Article 21 (Linked Platform Relationships)
- The Platform is not responsible for transactions on externally linked sites.
- Information or services on linked sites are governed by the respective terms of those sites.
Article 22 (Copyright Ownership and Usage Restrictions)
- Copyrights for content are vested in the Platform or, as stipulated, the User.
- Commercial use without prior written consent is prohibited.
- The contract defines the scope of copyright usage.
Article 23 (Dispute Resolution)
- The Platform operates a system for handling user complaints.
- Disputes may follow mediation by the Fair Trade Commission or relevant agencies.
Article 24 (Governing Law and Jurisdiction)
- Legal actions are subject to the court jurisdiction of the User’s address.
- These Terms are governed by the laws of the Republic of Korea.
Article 25 (Severability)
- If any provision of these Terms is found invalid, the remaining provisions shall remain in effect.
Personal information processing policy
Science Note (hereinafter referred to as “the Company”) has established the following policy regarding the protection of personal information in accordance with the Personal Information Protection Act to safeguard users’ personal data and their rights, as well as to address any issues efficiently.
Consent to the Collection of Personal Information
The Company has established a procedure for users to consent to the collection and use of personal information when applying for individual services. Users may refuse consent, and refusal may limit their access to services.
Purpose of Collection and Use of Personal Information
The Company collects and uses users’ personal information for the following purposes:
- When supporting experts: To confirm the intent to support creators, identify individuals, prevent misuse of services, provide notices and information, and maintain records for dispute resolution.
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- When inquiring about IP-related partnerships: To confirm the intent and identify individuals, prevent misuse of services, provide notices and information, and maintain records for dispute resolution.
Collection of Personal Information
The Company collects only the essential information required to provide basic services, and the absence of optional information does not restrict service use. Collected information will not be used for purposes other than those specified.
Retention and Use Period of Personal Information
The Company will process and retain users’ personal information for one year from the date of consent to collect and use personal information. If necessary, it will retain information for a specific period according to relevant laws.
Third-Party Provision or Delegation of Personal Information
The Company does not provide users’ personal information to third parties and does not delegate the handling of personal information. If delegation becomes necessary in the future, prior notice will be given, and the company will manage the delegate.
Destruction of Personal Information
The Company will destroy personal information without delay once the purpose of processing is achieved or upon request. Information will be moved to a separate database or file and will be destroyed without delay, unless retention is required by law. Personal information will be destroyed within five days after the retention period has expired, and the same applies after the purpose of processing is achieved. Electronic files will be destroyed using technical methods, while paper documents will be shredded.
Rights of the Data Subject and How to Exercise Them
Data subjects can exercise their rights at any time regarding personal information, including the right to access, correct, delete, or suspend processing. Requests can be made to the Privacy Officer mentioned below, and the Company will act without delay. The exercise of rights must be done by the individual, and requests through legal representatives or proxies may require additional documentation such as a power of attorney. Data subjects must manage their personal information responsibly.
Notification of Privacy Policy Changes
The Company will obtain additional consent from users for any use of personal information outside the agreed scope. In case of delegation, the Company will notify users in advance through the website.
Technical and Managerial Measures for Personal Information Protection
- Internal Management Plan: An internal management plan is established for the safe handling of personal information.
- Security Measures: Security programs are installed, and regular inspections are conducted to prevent the leakage or damage of personal information.
- Employee Training: A minimum number of personnel are involved in processing personal information, with regular training provided.
Privacy Officer
The Company has designated a Privacy Officer as follows to handle personal information protection and grievances:
- Name: Yang Jin-joo
- Position: CEO
- Contact Number: 010-2430-5166
- Email: luli@sciencenote.kr
Request for Access to Personal Information
Data subjects can request access to their personal information as per Article 35 of the Personal Information Protection Act, which will be handled by the management department.
- Department: Management
- Contact Person: Yang Jin-joo
- Contact Email: luli@sciencenote.kr
Remedies for Rights Infringement
Data subjects can contact the following organizations for complaints related to personal information infringement:
- Personal Information Infringement Reporting Center: privacy.kisa.or.kr, Phone: 118
- Personal Information Dispute Mediation Committee: www.kopico.go.kr, Phone: 1833-6972
Enforcement and Amendments of the Privacy Policy
This privacy policy has been in effect since July 5, 2023, and any changes will be notified seven days in advance.