사이언스 노트(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 계약서․청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제․정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지
2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화․서비스 공급완료 및 요금결제․정산 완료시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
– 표시․광고에 관한 기록 : 6월
– 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
– 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
– 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
– 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
제5조(이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
필수항목 : 성명, 이메일주소
선택항목 : 해당없음.
2. 재화 또는 서비스 제공
필수항목 : 성명, 전화번호, 주소
선택항목 : 해당없음.
3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보
등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해
사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 양진주
직책 : 대표
연락처 : luli@sciecenote.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 경영
담당자 : 양진주
연락처 : luli@sciecenote.kr
② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서
부서명 : 경영
담당자 : 이지은
연락처 : <전화번호>, <이메일>, <팩스번호>
제12조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
– 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
– 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
– 전화 : (국번없이) 118
– 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
– 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
– 홈페이지 : www.kopico.go.kr
– 전화 : (국번없이) 1833-6972
– 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조(개인정보 처리방침 시행 및 변경)
이 개인정보 처리방침은 2023. 7. 5부터 적용됩니다.
Personal information processing policy
In accordance with Article 30 of the Personal Information Protection Act, Science Note (hereinafter referred to as the “Company”) establishes and discloses guidelines for processing personal information as follows to protect the personal information of the data subject and to handle complaints quickly and smoothly.
Article 1 (Purpose of processing personal information)
The company processes personal information for the following purposes. The personal information being processed will not be used for any purpose other than the following, and if the purpose of use is changed, necessary measures will be implemented, such as obtaining separate consent under Article 18 of the Personal Information Protection Act.
1. Register and manage membership on the website
Personal information is processed for the purpose of confirming membership, identifying and certifying membership, maintaining and managing membership status, preventing fraudulent use of services, and processing personal information of children under the age of 14.
2. Provision of goods or services
Personal information is processed for the purpose of delivering goods, providing services, sending contracts and bills, providing contents, providing customized services, self-certification, age verification, payment and settlement of bills, and collecting bonds.
3. Handling of Complaints
Personal information is processed for the purpose of identifying the civil petitioner, confirming the civil complaint, contacting and notifying the facts, and notifying the results of the processing.
Article 2 (Period for processing and holding personal information)
① The company processes and retains personal information within the period of retention and use of personal information in accordance with laws and regulations or within the period of retention and use of personal information agreed upon when collecting personal information from the data subject.
② The processing and retention period of each personal information is as follows.
1. Membership and management of the website: Until the business operator/group withdrawal from the website
However, in the following cases, until the end of the relevant case
1) If an investigation or investigation is in progress due to violation of the relevant statutes, the relevant investigation or investigation shall be completed
2) If the bond and debt relationship remains following the use of the website, until the settlement of the relevant bond and debt relationship
2. Provision of goods or services: Until the supply of goods and services is completed and the payment and settlement of charges is completed
However, in the following cases, until the end of the relevant period
1) Records of transactions, such as display, advertisement, contract details, and performance, under the Consumer Protection Act on Electronic Commerce, etc
– Records of marking and advertising: June
– Record of supply of contract or subscription withdrawal, payment, goods, etc.: 5 years
– Records of consumer complaints or dispute settlement: 3 years
2) Storage of data for confirmation of communication facts under Article 41 of the Communication Secrets Protection Act
– Subscriber telecommunication date and time, start and end time, counterparty subscriber number, frequency of use, location tracking data of origin station: 1 year
– Computer communication, Internet log record data, and access destination tracking data: 3 months
Article 5 (The rights of users and legal representatives and how to exercise them)
① The data subject may exercise the following personal information protection-related rights against the company at any time.
1. Request to view personal information
2. Request correction if there is an error, etc
3. Deletion request
4. Request for suspension of processing
② The exercise of rights under paragraph (1) may be made in writing, by phone, e-mail, or fax to the company, and the company will take action without delay.
③ If the data subject requests correction or deletion of personal information errors, etc., the company will not use or provide the personal information until the correction or deletion is completed.
④ The exercise of rights under paragraph (1) may be conducted through a legal representative of the information subject or an agent, such as a person delegated. In this case, you must submit a power of attorney in accordance with attached Form 11 of the Enforcement Rules of the Personal Information Protection Act.
⑤ The data subject shall not infringe on the personal information and privacy of the data subject himself/herself or another person handled by the company in violation of related laws such as the Personal Information Protection Act.
Article 6 (Personal Information Items to be Processed)
The company is processing the following personal information items.
1. Register and manage membership on the website
Required items: Name, email address
Optional: Not applicable.
2. Provision of goods or services
Required items: Name, phone number, and address
Optional: Not applicable.
3. During the process of using the Internet service, the following personal information items may be automatically generated and collected.
IP address, cookie, MAC address, service usage record, visit record, defective usage record, etc
Article 7 (Revocation of Personal Information)
① When personal information becomes unnecessary, such as the expiration of the personal information retention period and the achievement of the purpose of processing, the company destroys the personal information without delay.
② If the personal information period agreed by the data subject has elapsed or the purpose of processing has been achieved, the personal information shall be transferred to a separate database (DB) or stored differently.
③ The procedure and method of destroying personal information are as follows.
1. Procedures for Destruction
The company selects personal information that has caused the reason for destruction and destroys the personal information with the approval of the company’s personal information protection manager.
2. How to destroy it
The company destroys personal information recorded and stored in the form of an electronic file by using a method such as Low Level Format so that records cannot be reproduced, and destroys personal information recorded and stored in paper documents by crushing or incinerating them with a shredder.
Article 8 (Measures to ensure the safety of personal information)
The company is taking the following measures to ensure the safety of personal information.
1. Management measures: Establishment and implementation of internal management plans, regular employee training, etc
2. Technical measures: Management of access rights to personal information processing systems, installation of access control systems, and unique identification information
Encryption, security program installation, security programs
3. Physical measures: Control access to computer rooms, data storage rooms, etc
Article 9 (Matters concerning the installation, operation, and rejection of automatic personal information collection devices)
① In order to provide individual customized services to users, the company uses ‘cookie’ that stores usage information and calls it from time to time.
② Cookies are a small amount of information sent by the server (http) used to run the website to the user’s computer browser and are also stored on the user’s hard disk within the user’s PC computer.
A. Purpose of use of cookies: To provide optimized information to users by identifying the type of visit and use of each service and website visited by users, popular search terms, security access, etc
It will be used.
B. Installation, operation, and rejection of cookies: You can refuse to save cookies by setting options on the Tools > Internet Options > Privacy menu at the top of your web browser.
C. Refusing to save cookies may cause difficulties in using customized services.
Article 10 (Personal Information Protection Officer)
① The company is in charge of personal information processing and designates a person in charge of personal information protection as follows to handle complaints and remedy damages related to personal information processing.
Personal Information Protection Officer
Name: Yang Jin-ju
Position: Representative
Contact: luli@sciecenote.kr
※ You are connected to the department in charge of privacy.
Personal Information Protection Department
Department name: Management
Contact Person: Yang Jin-ju
Contact: luli@sciecenote.kr
② The information subject can contact the person in charge of personal information protection and the department in charge of all personal information protection inquiries, complaints, damage relief, etc. arising from using the company’s service (or business). The company will answer and handle the information subject’s inquiry without delay.
Article 11 (Request for access to personal information)
The data subject may request the following department to view personal information under Article 35 of the Personal Information Protection Act. The company will try to expedite the request for access to personal information by the data subject.
Personal Information Access Request Receipt and Processing Department
Department name: Management
Contact Person: Lee Jieun
Contact: <Phone Number>, <Email>, <Fax Number>
Article 12 (Method of Relief for Infringement of Rights)
The information subject can inquire about the following institutions for damage relief and counseling for personal information infringement.
Personal Information Infringement Reporting Center (operated by the Korea Internet & Security Agency)
– Responsible duties: Reporting personal information infringement and requesting counseling
– Home page: privacy.kisa.or.kr
– Phone: (without country number) 118
– Address: (58324) Personal Information Infringement Reporting Center on the 3rd floor of Jinheung-gil 9, Naju-si, Jeollanam-do (301-2 Bitgaram-dong)
Personal Information Dispute Mediation Committee
– Responsible work: Application for Personal Information Dispute Mediation, Collective Dispute Mediation (Civil Resolution)
– Home page: www.kopico.go.kr
– Phone: (without country number) 1833-6972
– Address: (03171) 4th floor of the Seoul Government Complex, 209, Sejong-daero, Jongno-gu, Seoul, Republic of Korea
Cyber Crime Investigation Team of the Supreme Prosecutors’ Office: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr )
Cybersecurity Bureau of the National Police Agency: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr )
Article 13 (Implementation and modification of personal information processing policies)
This personal information processing policy will be applied from July 5, 2023.